株式会社アイテックジャパン 安全管理のために講じている措置について


(1)基本方針の策定
 ・個人情報保護方針を策定しています。
 ・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
 ・相談窓口を公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
 ・個人情報保護マニュアル、個人情報取扱運用規程、安全管理策規程などを策定し、従業者に周知しています。

(3)組織的安全管理措置
 ・代表者の下にPMS管理責任者(個人情報保護管理者)、個人情報保護監査責任者、教育責任者などを設置して、個人情報の安全
  管理策対策を実施しています。
 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置
 ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
 ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)物理的安全管理措置
 ・個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ
  の閲覧を防止する措置を実施しています。
 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、オフィス内の移動を
  含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置
 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握
 ・国内の事業所を利用し、外国へは個人情報を提供していません。