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一般財団法人日本情報経済社会推進協会

株式会社アイテックジャパン（以下、当社）は、主事業であるサーバ管理業務及びSaaS管理業務を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

▼当社の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、継続的な安心を提供する。

▼個人情報について
当社は、サーバ管理業務及びSaaS管理業務に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
　
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、お客様サーバ内に保管されている可能性のある個人情報は、弊社ではサーバに保管するだけとし、その目的から外れないための措置を講じます。

(3) 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。

▼安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止し、是正致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

▼法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び国が定める指針、当社が加盟する団体のガイドラインやその他の規範を遵守いたします。

▼個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業の代表者によるマネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

■個人情報の取扱いについて

▼利用目的について
当社では、お預かりした個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

＜お客様に関する個人情報＞
・お問い合わせの回答のため
・当社サービスのご提供のため
・顧客情報の管理のため
・その他事前にご同意頂いた利用目的のため

＜従業員＞
・労務管理

＜採用応募者の方々に関する個人情報＞
・採用選考のため

▼個人情報の開示等の手続きについて
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員もしくは代理人から「個人情報の開示請求依頼書」により、自己情報の利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、確実に応じます。
なお、お客様サーバ内の個人情報については、開示等の対象ではございません。

▼個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情について
（1）当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情のお申出先

株式会社アイテックジャパン
「個人情報に関する苦情相談窓口」
電話   ：050-5519-6075(IP) ※受付時間：平日09:00〜18:00
メール：pcp@itecjapan.ne.jp

（2）当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社が所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決のお申出先は以下の通りです。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、認定個人情報保護団体へお申出頂くこともできます。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
「認定個人情報保護団体事務局」
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　／　0120-700-779

▼プライバシーポリシーについて
当社は、CookieやIPアドレスおよびWebビーコンなどは取得・保存・利用いたしておりません。

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