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株式会社アイテックジャパン 個人情報保護方針

株式会社アイテックジャパン(以下、当社)は、主事業であるサーバレンタル業務及びSaaS開発業務を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。 
 
1.当社の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、継続的な安心を提供する。 

2.個人情報の取扱いについて 
当社は、サーバレンタル業務及びSaaS開発業務に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。 
  
(1) 個人情報の収集について 
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2) 個人情報の利用について 
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、お客様に個人情報を保管することが出来得るサーバをレンタルしているため、お客様サーバ内に保管されている可能性のある個人情報は、弊社ではサーバに保管するだけとし、その目的から外れないための措置を講じます。

(3) 個人情報の提供及び預託について 
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。 
      
3.安全対策の実施について 
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
  
4.法令・規範の遵守について 
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び国が定める指針、当社が加盟する団体のガイドラインやその他の規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について 
当社は、内部監査や事業の代表者によるマネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 
    
6.お客様及び従業員の権利の尊重 
当社は、「個人情報に関する苦情相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。また、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員もしくは代理人から「個人情報の開示請求依頼書」により、自己情報の利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、確実に応じます。
なお、お客様サーバ内の個人情報については、開示等の対象ではございません。

7.プライバシーポリシーについて
当社は、CookieやIPアドレスおよびWebビーコンなどは取得・保存・利用いたしておりません。

・[ 附則 ] 本方針は2004年9月1日より実施いたします。

・[ 附則 ] 本方針は2006年11月1日に変更しました。 (ASPをSaaSに変更)

・[ 附則 ] 本方針は2007年11月12日に変更しました。 (PMS管理者を変更)

・[ 附則 ] 本方針は2010年02月20日に変更しました。 (PMS管理者を変更)

・[ 附則 ] 本方針は2011年04月21日に変更しました。

・[ 附則 ] 本方針は2012年04月01日に変更しました。 (PMS管理者を変更)

・[ 附則 ] 本方針は2013年05月01日に変更しました。

・[ 附則 ] 本方針は2013年06月01日に変更しました。 (PMS管理者を変更)

・[ 附則 ] 本方針は2015年04月09日に変更しました。

・[ 附則 ] 本方針は2015年05月12日に変更しました。

・[ 附則 ] 本方針は2017年02月01日に変更しました。

・[ 附則 ] 本方針は2017年03月22日に変更しました。

株式会社アイテックジャパン 代表取締役社長 安達 誠

個人情報に関する苦情相談窓口 PMS管理者 根本 美紀

pcp@itecjapan.ne.jp
050-5519-6075( IP)


以下の認定個人情報保護団体に加盟しています。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779


以上